为了贯彻落实《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号）文件精神，推进和加强我省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称数据平台）的建设与管理工作，根据《教育部关于印发〈高等职业院校人才培养工作评估方案〉的通知》（教高〔2008〕5号）文件精神，对数据平台建设工作提出以下要求：

一、要高度重视数据平台建设工作

    数据平台是教育部为规范高等职业院校教育教学管理而推出的一项信息化管理工程，数据平台作为院校办学条件、办学特色、管理水平的镜像反映，可为学校的建设、改革与发展提供决策依据和支持帮助。搞好数据平台建设可进一步提高院校管理水平，推进内涵建设，不断提高人才培养质量。各院校要充分认识数据平台建设的重要意义，高度重视状态数据采集工作，重视数据平台的建设与管理工作，使数据平台成为学校知识化管理的有力工具。

二、切实做好数据平台建设工作

    为了做好数据平台的建设工作，各院校要认真学习和贯彻落实教高〔2006〕16号和教高〔2008〕5号文件精神，将数据平台的建设与管理作为学校的重要工作常抓不懈，要成立数据平台管理机构，制定状态数据采集规则、提出状态数据采集要求，实事求是地开展状态数据采集工作，切实做好数据平台的建设与管理工作。

    要高度重视状态数据的采集工作，本着诚实守信的态度，实事求是地采集状态数据，确保各种信息的原始性、即时性及写实性，使数据采集达到准确、真实、即时、连续的要求。要建立数据采集责任制，落实数据采集责任人，并对责任人提出采集、核实、汇总的规范和要求，即时采集原始状态数据，切实做到所有数据均来自于工作岗位，确保数据采集的独立性，确保采集数据的原始性，使数据平台能够真实地反映学校人才培养工作实际状态。

三、加强数据平台管理

    各院校要加强数据平台管理工作，要将状态数据的采集作为常规事务进行日常管理，要建立起状态数据采集工作机制，定时、定点地进行状态数据的填报和汇总，要做到一线岗位每周填报（动态数据）、部门每月汇总、学校季度更新，确保状态数据的即时性、真实性和有效性。要加强对状态数据的分类管理和动态管理，及时发现和解决数据采集工作中存在的问题与不足，并充分发挥数据平台的指导和管理功能。数据平台的具体管理工作包括：数据平台管理制度建立、数据采集规则的制定、数据采集流程的确立、原始数据填报，数据的核实与汇总、数据的更新与维护、数据统计与分析、数据上报、上网等管理工作。

    各院校要加强对数据平台的技术管理，鼓励院校根据自身实际情况及管理需要，自行开发适合于本校实际的网络版数据平台，努力提高数据采集工作的时效性，使状态数据采集工作更加便捷、独立，实现学校个性化管理。

    各院校要加强数据平台的开放性管理，数据平台上的相关信息应在校园网上常态公布，并向教育部、省教育厅、学校主管部门等开放浏览权限，同时，根据教育部、省教育厅的统一部署，逐步向社会公开，自觉接受社会监督。

    各院校数据平台管理人员要定期将状态数据报送院校领导及相关部门，并按照有关要求上报省教育厅。具体上报要求为：

    1．所有独立设置的高等职业院校均须按时填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》。

    2．院校每年向省教育厅上报状态数据两次。第一次状态数据采集统计时段为 9月1日至学期结束，上报时间为2月28日之前；第二次状态数据采集统计时段为上年度9月1日～当年8月31日，上报时间为10月20日之前。教育厅每年上报教育部一次，上报截止时间为每年10月31日。

    3．各高等职业院校应对所填报数据的原始性和真实性负责。

    4．举办高等职业教育的本科院校参照本实施细则执行，也应建立人才培养工作状态数据采集平台并按时上报。

四、充分发挥数据平台辅助管理功能

    各院校要在知识管理的理念下认识和使用数据平台，把数据平台作为学校实施知识化管理的基础，全面促进学校管理水平和教育教学质量的整体提高。

    各院校要建立起状态数据研究分析制度，通过定期研究和分析状态数据，为学校的建设、改革与发展提供决策依据，逐步形成数据平台辅助管理的机制。要充分利用数据平台的写实、发现、指导等方面的功能，发挥其监控评价方面的作用，为实施质量工程服务，为内涵建设工作服务，为学校教学规范化建设及质量保障体系的进一步完善服务，逐步形成自我约束、规范发展的人才培养工作机制。

    省教育厅将以各院校上报的数据平台为重要依据，制定省高等职业教育发展规划，指导和管理院校人才培养工作，开展省级示范院校、重点专业、精品课程、教学团队及教学名师等建设项目的遴选、验收等工作。

    数据平台是开展高等职业院校人才培养工作评估工作的基础，是建设以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系的重要保证，也是教育部强化管理、提高质量的具体举措。建设好数据平台是各高等职业院校提高管理水平和人才培养质量的现实需要。各高等职业院校应充分认识数据平台建设的重要意义，切实做好数据平台建设工作，为我省高等职业院校人才培养评估工作及院校的内涵建设工作打下良好的基础。