为规范分项自评报告的格式，我们以省内外几所职院的分项自评报告为蓝本，草拟了分项自评报告撰写内容和体例，现以纸质形式发给各部门负责人，供各部门在撰写分项自评报告时参照。分项自评报告由22项关键评估要素自评结果及依据、自评佐证材料等两部分组成。

一、分项自评报告撰写体例

    1.一级标题：为“关键评估要素”。 如1.3对人才培养工作重视程度、2.1 专任教师、3.1课程内容等。

    2.二级标题：为“重点考察内容”，可自拟添加标题。如1.3.1领导重视教学工作、1.3.2经费收入保障、2.1.2专任教师基本情况、3.1.1课程教学目标等。

    3.三级标题：为自拟标题，各部门应根据自己实际情况自行拟定。如1.3.1领导重视教学工作：（1）健全教学会议制度、（2）建立领导听课制度；2.1.2专任教师基本情况：（1）年龄结构、（2）学历结构、（3）职称结构等。

    4.正文内容

    （1）各部门要在认真研读“关键评估要素” 及其“说明”的基础上，要围绕“重点考察内容”进行描述，依据佐证材料撰写正文内容，内容要基本涵盖所有“重点考察内容”，保证“重点考察内容”不漏项。

    （2）分项自评报告主要以文字描述的方式撰写，可适当引用数据图表来说明问题。

    （3）分项自评报告要在工作的全面总结和深度凝练的基础上撰写，既有高度纵览之势，又有特色亮点之实，切忌材料数据的罗列堆砌。要求文章思路脉络清晰，语言力求精练，论据充分准确，论证有力有据。

 二、自评佐证材料目录结构

    1.一级标题：均为“关键评估要素”。如 1.3 对人才培养工作重视程度、 2.1 专任教师等。

    2.二级标题：均为“重点考察内容”。如1.3.1 经费收入情况、 2.1.1 学生与教师比例等。

    3.三级标题：均为佐证材料的原标题，按序列出（此仅列出部分材料目录，还可增加目录，具体材料存入档案盒内备查）。

    如 1.3.1 经费收入情况：

    （1）2009-2011年教学经费预算；

    （2）2009-2011年各项经费和资金拨款文件等。

    2.1.1学生与教师比例：

    （1）2009-2011学年全日制学生人数统计表；

    （2）专任教师花名册。

    因水平所限，仓促成稿，不尽完善，仅供参考。

                       （注：一、二、三级标题序号以统一按序编定为准）