1.状态数据采集平台有哪些特点?
答:采集平台不同于数字化网络,更不是文挡、报表。采集平台要发挥应有的作用,就必须在运行中充分体现它的特点。平台的特点是八个字:原始、即时、公开、独立。具体说就是:
(1)数据的原始性。
(2)采集的即时性。
(3)使用的公开性。
(4)运行的独立性。
2.状态数据采集平台有哪些功能?
答:状态数据采集平台的功能有:
(1)统计汇总,重在反映现状。
(2)管理监控,重在规范管理。
(3)分析开发,重在提供决策。
3.状态数据采集平台设计的主要依据是什么?
答:(1)是《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)。该文件的精神,是我们建设平台的指导思想与原则依据,包括一些字段的设计,如“挂职锻炼”、“顶岗实习”、“产学合作”等,都来自16号文件。
(2)是《教育部关于印发<普通高等学校基本办学条件指标(试行)>的通如》(教发[2004]2号)。新方案将该文的有关要求作为“申请评估的基本条件”。该文件是平台中一些结构性数据采集及其比对标准的重要依据。
(3)是《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高[2008]5号)。该文件是平台的框架结构、字段设计的重要依据。
4.状态数据采集平台设计的参考依据是什么?
答: 平台设计的参考依据来自两个方面:
(1)是《教育部财政部关于实施国家示范性高等职业院校建设计划加快高等职业教育改革与发展的意见》(教高[2006]14号)和《教育部办公厅财政部办公厅关于做好2006年度国家示范性高等职业院校建设计划项目申报工作的通知》(教高厅函[2006]44号)及以后相应的实施性文件。
(2)是《教育部关于做好2005年全国普通高等学校本科教学基本状态数据统计作的通知》(教高函[2006]16号)。高职教育与本科教育都属于高等教育,因此必有共性的地方,也就具有参考价值。
5.状态数据采集平台设计的借鉴依据是什么?
答:平台设计、调整的借鉴依据来自两个方面:
(1)是《高等教育基层统计报表》以及相关的《高等教育统计指标解释》、《高等教育基层统计报表填表说明》,这是平台有关办学条件的字段和注释的来源。
(2)是《高等学校信息公开实施办法(征求意见稿)》,其“高等学校信息公开内容基本要求”是平台字段调整时所借鉴的重要内容之一。
6.状态数据采集平台在服务过程中体现“三少”指什么?
答:平台要为教育部、为省级教育行政部门、为高职院校、为评估服务。修改后,努力做到“三少”:
(1)字段含义清晰,歧义少。
(2)注释内容明确,争议少。
(3)方便实际操作,描述少。
7.状态数据采集平台在服务过程中体现“四性”指什么?
答:在服务过程中充分体现“四性”是指:
(1)采集数据的唯一性。
(2)办学条件的一致性。
(3)高基报表的相容性。
(4)信息公开的基础性。
8.状态数据采集平台如何规范有序运行?
答: 我们认为,一年365天、一天24小时,平台都应在运行。为保证平台的正常运行,就要做好“16字”:建立制度,明确流程,规范操作,提高质量。
(1)制定运行规定。如数据采集的时限问题,应把握其理念:即时;而运行时的操作则是“及时”。由此制定相应的操作规则和流程,促进管理的规范化、标准化建设。
(2)指标进行分解。将字段按职能组成不同的模块,如教师、校领导等。
(3)明确输送原则。要求所采集的数据直接输送到校信息中心,即所谓的“端到端”、“点对点”。
(4)掌握操作方法。数据的采集和正确的输送需要掌握必要的技术。课题组也将举办有关的技术培训,使学校的教师、管理人员和领导都能掌握相关技术。
9.状态数据采集平台在外部运行过程中存在哪些主要问题?
答:(1)填写不够规范:(2)人员重复计算:(3)多级进行审核:
10.状态数据采集平台建设的努力方向是什么?
答:今后,平台建设的努力方向是达到“五个满意”:一是教职工满意,二是校领导满意,三是省级教育行政部门满意,四是教育部满意,五是社会有关各方满意。让我们共同努力,不断提高评估多元主体的满意度,办人民满意的教育,搞人民满意的评估。
11.在数据平台中,表1.1“名称”中的“建校基础”是填学校最初的基础还是填合并时的基础?
答:注释3明确指出:建校基础“指高等职业院校的筹建基础。具体包括哪几所学校”。据此,若高职学院是由几所学校合并筹建的,则按合并时的情况填写,写清楚具体包括哪几所学校。
12.数据平台在使用过程中有那些注意事项?
答:数据平台在使用过程中应注意:
(1)平台主目录须放在硬盘的根目录下使用,否则可能影响采集平台数据合并伴侣V2.13a 导出文件功能。
(2) 打开采集平台文件时,允许启动宏。
(3)仔细阅读每张数据表头部的说明和注释。
(4)填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空。
(5) 数据表中提供了标准化的数据输入方法,可按实际情况选择,不可自行输入或粘贴,否则将影响部分数据汇总的准确性。
(6) 一条记录须占一行,应尽量避免合并填写(除平台中特别注明合并填写的项目外),还应尽量避免合并单元格的操作。
(7) 注意检查录入数据(如课时、金额等指标)部分的格式,在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式,必须将其设置为数值格式,否则将影响部分数据汇总的准确性。
(8)注意检查录入日期(如出生日期、获取证书日期等指标)部分的格式,必须按标准格式输入,如2008 年9 月应输入200809,否则将影响部分数据汇总的准确性。
(9)在使用合并伴侣数据合并前,须查看各表的第二列是否为空,如果为空请根据实际情况填写完整,否则会导致部分数据导入后失效。
(10)完成数据输入后,执行“平台与案例数据汇总”操作,生成汇总数据。
(11) 不可以随意增删表中的数据项目,可以增加数据行。
13.在数据平台中,表1.3.1招生是指新生吗?包括哪些人员?
答:表1.3.1是指当年计划招收的新生。当年招生计划是指本学年(即本学年的平台汇总数据所在教育年度,如2009年采集上报教育部的数据是指2008年9月1日至2009年8月31日这一学年)第二学期所在的日历年度的计划招生数。也就是采集的是2009年的计划招生数。其生源类型在表中已明确划分了普通高中生、“三校生”、“3+2”、五年制高职第4学年和其他等5类。
14.在数据平台中,表1.3.1招生中没有列出对口招生这个类别,对口生源应该归到哪一类?
答:按生源性质归类填写。必要时,可在数据平台的“11. 补充说明”中进行注释。
15.在数据平台中,表1.3.1招生中的“‘3+2’招生”是否指五年制联办转入?“五年制第4学年”,是否指自办直升?“全日制五年一贯制在校生”是否含第4、5学年学生?
答:五年制高等职业教育(以下简称“五年制高职”)是指招收初中毕业生、实行五年一贯制的高等职业教育,是我国高等职业教育的一种形式。现隶属于教育部职业教育与成人教育司管理。
在统计五年制高职生数据时,主要采集属于高职阶段的学生数。按照《教育部关于进一步办好五年制高等职业技术教育的几点意见》(教职成[2002]2号)的规定,“3+2招生”是指独立设置的高等职业技术院校及有关高等学校,利用优质的中等职业教育资源进行五年制高职前三年的教育教学工作,但后两年高职教育阶段必须在高等学校举办的教育形式。“五年制第4学年”是指“教职成[2002]2号”文件所规定的“前三年按照中等职业教育的管理办法进行管呷,后两年纳入高等教育管理范畴”中后两年的第一年。“全日制五年一贯制在校生”,是指1-5年级的所有在校学生。
16.在数据平台中,表1.3.2中的“培训(人次)”及表7.3中的“社会技术培训(人次)”,是指学校为社会开展培训的人次,还是本校高职生参加培训的人次?
答:表1.3.2中的“培训(人次)”,强调的是学校为社会开展培训的人次;而表7.3中的“社会技术培训(人次)”,强调的是本专业为社会开展培训的人次。
17.在数据平台中,表2.2“参与教学、联系学生”的各个字段是指所有校领导做的总次数吗?
答:院校领导“参与教学、联系学生”中的有关字段是指每位校级领导在一个学年内的总次数。
18.在数据平台中,表2.2“参与教学、联系学生”情况,校领导的分工各有不同,表中某些字段的内容差异如何说明?
答:按照院校领导“参与教学、联系学生”的实际情况采集。校领导所做的其他工作,不在此平台采集范围内。
19.在数据平台中,表3.3.1“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内?
答:视多媒体教室主体功能、具体使用情况而定。
20.在数据平台中,表3.3.1“阅览室”是否包含电子阅览室?
答:包含电子阅览室。
21.在数据平台中,表3.2.2“教学用计算机总数(台)”,是否包括教研室中教师用于备课的计算机和多媒体教室中用于教学的计算机?
答:注释24已经作了解释:教学用计算机是指除行政办公用途以外的教室、机房、阅览室、教务部门等直接用于教学的计算机。
在“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”“填写说明”第3条已明确指出:“基本信息”、“基本办学条件”等栏目,与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。在《高等教育基层统计报表》的高基41表“资产情况”中即有“教学用计算机(台)”的字段,因此,哪些计算机应归入“教学用计算机”,学校应该是清楚的。平台在采集该项数据时,必须与《高等教育基层统计报表》的填写口径相一致。
22.在数据平台中,表4.1“校内实践基地”,是否包括实验室?可否将实验室主要实验项目列入?
答:校内实践基地包括实验室。既然包括了实验室,当然可以将实验室主要实验项目列人。
23.在数据平台中,表“4.1校内实践基地”如何将实验室、实习实训基地进行归类?
答:当一个实验室、实习实训基地归入某实践基地后,不再归入其他基地。如测量技术(仅指机械零部件)实验室已归入模具制造实践基地。就不再归入数控技术实践基地等其他实践基地。具体归属哪个基地最恰当,视其主体功能而定,由学校自行决定。
24.在数据平台中,表4.3“职业技能鉴定机构”中的“工种”是否以“中华人民共和国工种分类目录”中所列为准?但此条目后面的“部门”中又有“中央部委/省市部门/行业/企业/其他”的选项;此处与“7.3职业资格证书与技术培训”所指内容是否同一概念?
答:工种类型与职业资格证书不是同一概念,不是一一对应的关系。工种类型主要按照《中华人民共和国工种分类目录》填写。但随着社会经济的发展,一些老的工种被淘汰,一些新的工种在产生。为更好反映现实情况,因此,设置了“部门”字段并注释。学校应按实际情况进行填写。
25.在数据平台中,表5.2“经费支出”中“教学科研仪器设备值”是所有的教学仪器都列出,然后标元/台,还是填平均价?
答:本字段主要反映学校设各采购的情况,采集的是本学年学校采购的教学科研仪器设各总值。
26.在数据平台中,表5.2“经费支出”中的“聘请兼职教师经费”是否含聘请兼课教师经费?
答:聘请兼职教师经费,不包括聘请兼课教师所发生的经费。
27.在数据平台中,校内返聘教师应归为“校内专任教师”、“校内兼课人员”“校外兼职教师”、“校外兼课教师”中的哪一类?
答:校内返聘教师主要指的是退体人员,应归为校内兼课人员,并注明退休返聘。
28.在数据平台中,6.2“校内专任教师”和6.3“校外兼职教师”中的有关要求,我们这类由成人高校转轨的学校要有“企亚、行业一线工作经历”且高学历的师资队伍,在短时期内是很困难的,若降低学历要求可能容易一些,但地方人事部门又未必同意。应如何采集?
答:在采集数据时,应按照本校的实际情况进行填写。同时,学校一方面应积极争取上级主管部门的支持;另一方面应加快、加强对现有师资的培训,尽快改善师资队伍各种结构,以适应高职教育需要。
29.在数据平台中,表6.1.2的“授课量(学时)”是指某课程一个班的学时?还是指在几个班承担该门课程的总学时?
答:授课量是指该教师承担某一门课程、一个班级的学时数。若该教师承担同门课程多个班级的授课任务,则为总学时。在计算总学时的时候,对2个班及以上的课时数一般都要乘以一定的系数。具体系数的大小由学校自行确定。
30.在数据平台中,表6.1.3“主持在研横向技术开发(攻关)课题指的是什么?
答:横向技术开发(攻关)课题,一般是指学校承接的非上级主管部门下达的课题。对高职院校来说,多为非主管的行业、企业的技术开发(攻关)课题,
31.在数据平台中,表6.1.3中如果有“纵向技术开发(攻关)课题”怎么体现?
答:学校有“纵向技术开发(攻关)课题”,可以在11.“补充说明”中进行说明。
32.在数据平台中,表6.2“校内兼课人员”中“是否为双师素质”的字段,请问,如果已经获得教育部颁发的“双师型”培训结业证书,算不算数?
答:教育部颁发的“双师型”培训结业证书是该教师参与培训的证明,但并不表明参与培训的所有教师一定具有了双师素质,这与学历教育毕业证书性质不同。因此,具体到某位教师能否认定为双师素质,应由学校或省级教育行政部门认定。
33.在数据平台中,表6.3“校外兼职教师”没有列出兼职教师是否为专业带头人、骨干教师,请问,校外兼职教师能不能做专业带头人、骨干教师?
答:一般来说不合适,特殊情况由所聘的学校自行决定。
34.在数据平台中,表6.3“校外兼职教师”和6.4“校外兼课教师”的“教学进修”数据的采集,请问,如由该教师的原单位提供进修,而非由我校提供进修,是否计算在内?
答:不能计算在内。
35.在数据平台中,表7.2“开设课程”,是否填写人才培养计划中的所有课程?思想政治理论课、公共体育课、公共英语课在该表中怎么填写?
答:是的,应填写本学年开设的所有课程。思想政治理论课、公共体育课、公共英语课等也应按照采集要求进行填写,不能理解为只采集专业课和专业基础课的数据。
36.在数据平台中,表7.2“开设课程”中“授课任务”的注释,“辅教”该如何理解?
答:所谓辅教,顾名思义是指辅助主讲教师进行教学的教师。
37.在数据平台中,表7.2“开设实训/实习项目名称”应填写什么内容?是填比较综合的课程设计、实训项目,还是填每一单元或模块的实训名称?是否包括实验项目?
答:按照教学过程中实际开设的实训、实习项目名称填写,不论是单一的还是综合的,都应采集。表7.2字段强调“实训/实习项目”,因此,不包括实验项目。
38.在数据平台中,表7.2“主要授课地点”的填写内容是什么?比如:校内、校外,或者教室、实训基地、一体化教室等,是否是这些内容。
答:“主要授课地点”这一字段,强调的是在什么地方进行教学。它要反映的是学校如何体现教高[2006]16号文件所提倡的“课堂与实习地点一体化”的要求,因此,在采集时,可以完整地对授课地点进行说明,如校外实训基地、校内一体化教室等。
39.在数据平台中,表7.3“职业资格证书与技术培训”中的“学生获取的符合专业面向职业资格证书”,是否包括学校为社会培训和学生参加社会培训获取的证书?
答:该字段主要采集学生获取符合专业面向的职业资格证书的情况,而不是采集学生获取职业资格证书的途径。因此,不论是学校举办的培训还是学生参加社会的培训,只要其所获取的职业资格证书符合专业面向,即属于采集对象。
40.在数据平台中,表7.4“顶岗实习与录用”中,如何界定“主要实习单位”和“主要实习岗位”?有没有规定要有多少个学生进行实习才是“主要实习单位”?
答:“主要”的界定是约定俗成的,没有具体的量化标准。对学校来说,本学年高职学生的顶岗实习,必然会涉及多个实习单位和实习岗位,其中起主要作用的,则为“主要实习单位”和“主要实习岗位”。至于“录用毕业生情况”中的“录用比例”,则是指在“主要实习单位”参加顶岗实习毕业生中录用的比例。
41.在数据平台中,表8.4“专职招生就业指导人员基本情况”,但学校没有专职的人员,怎么办?
答:本字段主要是引导高职院校设置专职的招生就业指导人员,以加强招生就业工作。具体到某一个高职院校,是否要设置专职的招生就业指导人员,应由院校自行决定,但必须如实采集。
42.在数据平台中,表8.5“专职督导人员基本情况”中“周工作时数”怎么计算,是按一周的上班时间还是按听课的时间?
答:应按一周的上班时间计算。
43.在数据平台中,表8.6“专职教学研究人员基本情况”中“在研课题”是否限定为教学研究?“课题来源”包括哪几个方面?
答:专职教学研究人员的研究范围应包括教育研究和教学研究这两类。因此,其在研课题也就包括教育研究课题和教学研究课题,不限定为教学研究。其课题来源可按照课题的批准立项单位填写。
44.在数据平台中,表8.8“奖助学情况”的“项目种类”是按照“奖、助、贷、补、勤”进行分类填写么?“奖助范围”是否就是奖助条件?
答:我国高校已形成了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款和勤工助学等多种方式资助体系。高职院校逐步建立和完善了奖学金、助学金、国家助学贷款和临时贷款、勤工助学、困难补助、减免学杂费等相互补充的经济资助体系。“项目种类”可以按照“奖、助、贷、补、勤、减、免”等分类进行填写。
“奖助范围”不同于奖助条件。据有关规定,资助制度的奖励资助对象各有不同,如:国家奖学金是不论贫富,奖励品学特别优秀的学生;国家励志奖学金具有奖励资助的含义,包括品学兼优的家庭经济困难学生;国家助学金是资助高校包括高职在校生中家庭经济困难的学生。
45.假如被评估的时间是2010年5月份,那么专家进校前需提供的数据平台最新的原始数据是2009年11月1日至2010年4月30日期间的数据吗?假如被评估的时间是2010年12月份,那么专家进校前需提供的《数据采集平台》的原始数据还需要进一步提供吗?
答:从所提的问题来看,要明确两个界限:
一是统计时段,即上报教育部的时间界限。 《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》的“填写说明”第2条规定“状态数据采集以学年为统计时段,如2007年9月1日至2008年8月31日”。依此类推,2010年的统计时段为2009年9月1日至2010年8月31日。假如被评估的时间是2010年12月,就是这个时段。假如被评估的时间是2010年5月,此统计时段应为2008年9月1日至2009年8月31日。
二是评估时段。 因为数据平台的数据采集是即时的,所以,被评估的时间如果是2010年5月,根据《高等职业院校人才培养工作评估方案》的“八、评估实施办法”中“(二)评估程序”第2条的规定——“学校向省级教育行政部门提交书面自评报告和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据,并将自评报告、《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》最新的原始数据、区域社会经济发展十一五规划、学校发展规划、特色专业建设规划,于专家组进校前30天在校园网上对社会公布”——来推断,截止时间可以是2010年4月、3月、2月、1月。根据《高等职业院校人才培养工作评估方案》的“八、评估实施办法”中“(一)评估组织”的有关规定,具体截止时间应由省级教育行政部门自行决定。
46.有些表格没有年限,且没标明是否分年限,应该如何填写?
答:依据《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》的“填写说明”第2条规定“状态数据采集以学年为统计时段,如2007年9月1日至2008年8月31日”。因此,在数据平台中,不论是否标明年限的要求,所采集的应该是统计时段所规定的所在学年的数据。但平台“5办学经费”,其统计时段是自然年度。如2009年上报的数据平台,是2008年的1月1日到12月31日的数据。
47.在数据平台中,个别编号如7.1、8.4、8.7等在指标体系中为什么没有体现出来?
答:数据平台的服务对象不仅仅是评估,因此,数据平台与指标体系两者关系密切但各有侧重,并不具有一一对应的关系。因此,数据平台中有个别编号没有在指标体系中出现是正常的,也并不意味着这些不出现的编号不重要。
48.数据平台每年都要进行升级,升级的基本原则和基本思路是什么?
答:升级的基本原则就是维持稳定,适当调整。基本思路是:
(1)进一步贯彻教育信息化行业标准。
(2)进一步与规划司高教报表相一致。
(3)进一步为数据分析工作提供方便。
(4)进一步明确字段历史与现实界定。
(5)进一步完善有关字段内容与选项。
49.与评估方案配套的数据平台,通过何种途径可以取得?
答:取得数据平台的途径有二条:
(1)参加由教育部高等教育教学评估中心和“高等职业院校人才培养工作评估研究课题组”联合举办的“高等职业院校人才培养工作评估培训班”。
(2)从中国高职高专教育网下载。
50.单机版数据采集平台的缺憾和不足是什么?
答:(1)数据采集的即时性不能保证。
(2)数据填报的规范性难以确认。
(3)数据采集的高效性有待提高。
(4)数据分析功能受限制,难以进行历年数据的纵向分析。
51.网络版数据采集平台的目的是什么?
答:(1)实现数据的“源头采集”、“即时采集”。
(2)实现平台数据在校园网络的公开透明。
(3)进一步提高数据采集的质量和效率。
(4)方便数据的汇总、传输和处理。
(5)为学校领导、教育主管部门提供人才培养资源条件预警功能。
(6)规范学校管理流程,提升管理水平。
(7)推动学校人才培养质量保障体系建设。
52.网络版数据采集平台的操作流程是什么?
答:第一步:系统初始化;第二步:设置不同角色,分配角色权限;第三步:数据源头采集;第四步:数据汇总审核;第五步:绘制数据分析图表。
53.网络版数据采集平台有何意义
答:(1)数据采集的即时性得到保证。
(2)数据填报过程更加规范。
(3)关联数据自动导入,提高填报效率。
(4)规范教学管理,推进内涵建设,为决策提供依据。