各二级学院、相关部门：

为做好2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作，切实发挥高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台在学校日常管理、教学工作诊断与改进中的作用，加强数据深度应用，根据教育部《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）精神，和陕西省教育厅《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集相关工作的通知》的具体要求，决定即日起开展我校数据平台采集填报工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作任务

1.按照《渭南职业技术学院2018年状态数据采集工作任务分解表》（附件1）分解任务到具体单位，其中责任部门主要负责数据采集填报及相关工作联系协调，配合部门负责配合采集工作。

2.各单位按照所分解的任务，确定数据采集人和审核人，依据此安排意见，按照时间进度要求开展数据采集与审核工作。

3.需要配合部门采集的数据项，相关职能部门及二级学院要按照责任部门的要求提交电子文档和纸质文件给责任部门，任何部门和个人不得推诿。

4.责任部门负责相关数据表的采集和审核，对于审核中发现的问题，及时和配合部门或数据采集个人沟通，达成一致。审核无误的数据经部门领导审批后在教育部《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》上进行填报。

5.数据采集完成后，责任部门负责向质评处提交《渭南职业技术学院2018年状态数据审核表》（附件2），经数据采集人员、部门负责人签字，并加盖部门公章，方可有效。

6.质评处要汇总各责任部门上报的数据，并做初步审查，然后报主管校长审定，必须在教育部规定时间内完成数据上传工作的。

二、工作安排

1.数据采集责任部门、配合部门及各二级学院于9月3日前确定采集数据填报人、审核人并报质评处，进行任务分解，做好数据采集准备工作。

2.2018年人才培养工作状态数据平台采集填报工作与往年基本相同，故本次不开展培训工作，各信息采集员在采集过程中如有问题请随时与教学质量监控与评估处联系，具体工作安排主要通过微信群发布。

3.各相关单位于9月8日前依据责任部门要求和任务分阶段完成数据源表的采集填报和审核工作。

4.各相关单位于9月28日前完成其余所有权数据表整理、统计、填报和审核工作。

5.教学质量监控与评估处要对全校数据进行汇总和初步审核，对问题或存疑的数据及时联系相关部门，务必于9月30日前完成修改补充。

6.对初步审核的数据表，由教学质量监控与评估处负责10月4日前提交学校主管校长最后审定，并对领导的审核意见及时和责任部门沟通，对数据再一次修正和完善。10月7日前完成首次上传教育部云中心。

7.工作涉及各二级学院(含继续教育学院、基础课部)、党政办公室、组织人事处、计划财务处、教务处、学生处、招生就业处、图书馆、团委、国有资产管理处、网络与信息中心、教学设备与实验实训管理处、对外交流与合作处等单位。

三、工作要求

1.认真组织学习，把握数据内涵，确保数据真实准确。各二级学院、相关部门要组织干部、教师认真学习中省有关文件及学校以往编印过的信息员手册，正确认识做好状态数据采集和统计工作的重要意义，熟悉和理解指标参数内涵，准确理解各项数据的含义，正确把握统计数据的实质和要求，力争数据采集工作不出现任何错误。各单位要站在学校长远发展的高度建好平台、用好平台。要确保采集数据的准确性、规范性、真实性，力争采集数据可以溯源。

2.务必坚持原则，坚持数据原始真实与关联度相结合。采集的数据既要保证真实反映学校教学基本状态，又要保证数据之间的逻辑性与一致性，系统的设计数据收集工作，并进行数据挖掘分析，为学校发展规划的决策和各项工作的改进提供依据。

3.务必高度重视，落实责任，确保采集工作按时完成。学校各职能部门、教学单位负责人为数据采集工作的第一责任人。各单位要指定具体联系人负责本单位数据采集的填报工作，方便联系与沟通。各责任部门应确保数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，确保按时间节点准时提交。数据采集涉及多个部门的，应协作分工，密切配合，不得推诿。

4.及时沟通，确保工作按期完成。为有效解决数据采集过程中遇到的问题，学校组建了“渭南职业技术学院学院数据平台采集”QQ群，群号：100267529，请相关人员及时加入。同时组建数据采集工作微信群，群名为“评估填报群”。各单位主管领导及相关人员及时沟通联系，以确保数据采集任务按期完成。未尽事宜或有填报疑问请及时联系教学质量监控与评估处马树伟老师，联系电话：3033110。

 

附件:1.渭南职业技术学院2018年状态数据采集工作任务分解表

     2.渭南职业技术学院数据平台填报部门审核表

 

 

 

渭南职业技术学院办公室

2018年9月2日